ทุกการรับเข้า–ส่งออกต้องผ่าน 3 ขั้นตอนตามสิทธิ์ตำแหน่งจริง (บันทึก→ตรวจ→อนุมัติ) พร้อมสืบย้อนล็อตการผลิตได้ทุกชิ้น และข้อมูลออนไลน์เห็นตรงกันทุกเครื่องทันที ไม่ว่าจะเปิดจากมือถือ แท็บเล็ต โน้ตบุ๊ก หรือคอม
ปัญหาที่แก้
ปัญหาจริงของคลังอาหารเสริมที่ StockGuard ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ตรงจุด
ไม่มีใบรับเข้า–ส่งออกที่ตามรอยได้ว่าใครรับ ใครแพ็ก ใครตรวจ ใครอนุมัติ
ไม่มีระบบเทียบจำนวนที่สั่งกับจำนวนที่แพ็กจริงก่อนส่งออก
ไม่มีการแยกล็อตการผลิต/วันหมดอายุ หยิบของผิดล็อตได้ง่าย
รู้ตัวว่าของขาดก็ตอนสายไปแล้ว ไม่มีรอบเช็คสต็อกที่ชัดเจน
หัวใจของระบบ
พนักงานบันทึก · หัวหน้าคลัง/รองหัวหน้าคลังตรวจ · ผู้จัดการ/เจ้าของอนุมัติ ยอดสต็อกจะเปลี่ยนจริงก็ต่อเมื่ออนุมัติแล้วเท่านั้น และรายการที่อนุมัติแล้วถูกล็อก แก้ไขทับไม่ได้ตลอดไป
ทุกการรับเข้าบันทึกเลขล็อตการผลิตจริงจากซัพพลายเออร์ ระบบแนะนำให้หยิบล็อตที่ใกล้ หมดอายุที่สุดก่อนเสมอ (FEFO) และค้นย้อนได้ว่าล็อตใดส่งออกไปที่ใบไหนบ้าง
ข้อมูลกลางอยู่บนฐานข้อมูลออนไลน์เดียว เจ้าของเช็คงานจากมือถือได้ทุกที่ พนักงานในคลังใช้คอม/โน้ตบุ๊ก เห็นตัวเลขเดียวกันตรงกันเสมอ
ถ้าพบปัญหาคุณภาพจากล็อตใดล็อตหนึ่ง ระบบค้นได้ทันทีว่าล็อตนั้นถูกส่งออกไปในใบส่งออก ใบไหนบ้าง เหลือในคลังเท่าไหร่ ไม่ต้องไล่เปิดเอกสารเก่าทีละแผ่น
ตัวอย่างหน้าจอจริง
ไม่ต้องอ่านคู่มือหนา ๆ — แต่ละหน้ามีไม่กี่ช่อง มีคำเตือน/คำแนะนำในตัว และสีบอกสถานะชัดเจน
ฝึกงานจริงได้ใน 1-2 วัน
ฟอร์มสั้น ไม่เกิน 5-6 ช่องต่อหน้า
สีบอกสถานะชัดเจน ไม่ต้องจำ
ปุ่มใหญ่กดง่ายแม้ใส่ถุงมือ
หน้า "แดชบอร์ด" มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
สินค้าเคลื่อนไหวเร็ว (30 วันล่าสุด) — ทุกคนเห็นได้
| สินค้า | ส่งออกรวม | คงเหลือ | จะหมดใน |
|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 30 ขวด | 15 ขวด | ~15 วัน |
| คอลลาเจนผง | 22 ซอง | 40 ซอง | ~54 วัน |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | 18 ขวด | 6 ขวด | ~10 วัน |
หน้า "คลังสินค้า (SKU)" มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
| สินค้า | คงเหลือ | ต้นทุน/หน่วย 🔒 | มูลค่า 🔒 |
|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 15 ขวด | 500 ฿ | 7,500 ฿ |
| คอลลาเจนผง | 40 ซอง | 350 ฿ | 14,000 ฿ |
ล็อตของ "วิตามินซี 1000mg"
| เลขล็อตการผลิต | วันหมดอายุ | คงเหลือ |
|---|---|---|
| LOT-240501 | 01/05/2027 ใกล้หมดอายุ | 15 ขวด |
หน้า "แพ็ก/ส่งออก" มุมมองพนักงาน · คุณมานี
หน้า "รับสินค้าเข้า" มุมมองพนักงาน · คุณมานี
หน้า "สินค้าตีกลับ" มุมมองพนักงาน · คุณมานี
หน้า "เช็คสต็อก" มุมมองหัวหน้าคลัง · คุณสมหญิง
รายการที่นับ
| สินค้า | ยอดในระบบ | นับได้จริง | ผลต่าง |
|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 15 | 13 | -2 (-1,000฿) 🔒 |
| คอลลาเจนผง | 40 | 40 | 0 |
หน้า "ประวัติความเคลื่อนไหว" มุมมองพนักงาน · คุณมานี
| วันที่ | สินค้า | ประเภท | จำนวน | คงเหลือหลัง |
|---|---|---|---|---|
| 20/10 | วิตามินซี 1000mg | ส่งออก | -7 | 15 |
| 19/10 | วิตามินซี 1000mg | รับเข้า | +50 | 22 |
| 18/10 | คอลลาเจนผง | ตีกลับ | +2 | 40 |
| 15/10 | วิตามินซี 1000mg | ปรับยอด | -2 | 13 |
หน้า "พนักงาน" มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
| ชื่อ | ตำแหน่ง | ใช้งาน |
|---|---|---|
| คุณปุ้ย | เจ้าของ | |
| คุณเอก | ผู้จัดการ | |
| คุณสมหญิง | หัวหน้าคลัง | |
| คุณมานี | พนักงาน | |
| คุณโบ (ลาออก) | พนักงาน |
เมนูในระบบ
มูลค่าสต็อกรวม สินค้าใกล้หมด ล็อตใกล้หมดอายุ งานรอตรวจ/รออนุมัติ และสินค้าเคลื่อนไหวเร็วช่วยวางแผนสั่งซื้อ
รายการสินค้า ราคา ต้นทุน จุดสั่งซื้อซ้ำ และล็อต/วันหมดอายุของแต่ละ SKU
บันทึกรับเข้าจากซัพพลายเออร์ สร้างล็อตใหม่พร้อมวันหมดอายุ ผ่าน 3 ขั้นตอน
ผูกกับออเดอร์ แนะนำล็อตแบบ FEFO เทียบจำนวนแพ็กจริงกับที่สั่ง ผ่าน 3 ขั้นตอน
บันทึกของตีกลับ ระบุสภาพขายต่อได้/เสียหาย แนบรูปเป็นหลักฐานได้
นับสต็อกตามรอบวัน/สัปดาห์/เดือน เทียบผลต่างและมูลค่ากับระบบอัตโนมัติ
stock ledger ทุกรายการ กรองตาม SKU/วันที่/เลขล็อตการผลิต พร้อมออก CSV
รายชื่อผู้ใช้ระบบ ตำแหน่ง (role) และสถานะเปิด/ปิดใช้งาน
สิทธิ์ตามตำแหน่ง
ทีมคลัง 30 คน แบ่งตำแหน่งชัดเจน — ปุ่ม "ตรวจ"/"อนุมัติ" ผูกกับสิทธิ์ของผู้ที่ล็อกอินจริง
| ขั้นตอน | เจ้าของ | ผู้จัดการ | หัวหน้า/รองหัวหน้าคลัง | พนักงาน |
|---|---|---|---|---|
| บันทึก (แพ็ก/รับเข้า/ตีกลับ/นับสต็อก) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ตรวจ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| อนุมัติ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| แก้ไขข้อมูลพนักงาน / SKU | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
ใช้งานได้ทุกที่
เจ้าของเช็คงานทุกที่
พกไปตรวจของในคลัง
พนักงานใช้งานหลัก
หน้าเคาน์เตอร์คลังสินค้า