ทุกการรับเข้า–ส่งออกต้องผ่าน 3 ขั้นตอนตามสิทธิ์ตำแหน่งจริง (บันทึก→ตรวจ→อนุมัติ) พร้อมสืบย้อนล็อตการผลิตได้ทุกชิ้น และข้อมูลออนไลน์เห็นตรงกันทุกเครื่องทันที ไม่ว่าจะเปิดจากมือถือ แท็บเล็ต โน้ตบุ๊ก หรือคอม
ปัญหาที่แก้
ปัญหาจริงของคลังอาหารเสริมที่ StockGuard ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ตรงจุด
ไม่มีใบรับเข้า–ส่งออกที่ตามรอยได้ว่าใครรับ ใครแพ็ก ใครตรวจ ใครอนุมัติ
ไม่มีระบบเทียบจำนวนที่สั่งกับจำนวนที่แพ็กจริงก่อนส่งออก
ไม่มีการแยกล็อตการผลิต/วันหมดอายุ หยิบของผิดล็อตได้ง่าย
รู้ตัวว่าของขาดก็ตอนสายไปแล้ว ไม่มีรอบเช็คสต็อกที่ชัดเจน
หัวใจของระบบ
พนักงานบันทึก · หัวหน้าคลัง/รองหัวหน้าคลังตรวจ · ผู้จัดการ/เจ้าของอนุมัติ ยอดสต็อกจะเปลี่ยนจริงก็ต่อเมื่ออนุมัติแล้วเท่านั้น และรายการที่อนุมัติแล้วถูกล็อก แก้ไขทับไม่ได้ตลอดไป
ทุกการรับเข้าบันทึกเลขล็อตการผลิตจริงจากซัพพลายเออร์ ระบบแนะนำให้หยิบล็อตที่ใกล้ หมดอายุที่สุดก่อนเสมอ (FEFO) และค้นย้อนได้ว่าล็อตใดส่งออกไปที่ใบไหนบ้าง
ข้อมูลกลางอยู่บนฐานข้อมูลออนไลน์เดียว เจ้าของเช็คงานจากมือถือได้ทุกที่ พนักงานในคลังใช้คอม/โน้ตบุ๊ก เห็นตัวเลขเดียวกันตรงกันเสมอ
ถ้าพบปัญหาคุณภาพจากล็อตใดล็อตหนึ่ง ระบบค้นได้ทันทีว่าล็อตนั้นถูกส่งออกไปในใบส่งออก ใบไหนบ้าง เหลือในคลังเท่าไหร่ ไม่ต้องไล่เปิดเอกสารเก่าทีละแผ่น
ตัวอย่างหน้าจอจริง
ไม่ต้องอ่านคู่มือหนา ๆ — แต่ละหน้ามีไม่กี่ช่อง มีคำเตือน/คำแนะนำในตัว และสีบอกสถานะชัดเจน
ฝึกงานจริงได้ใน 1-2 วัน
ตัวเลขโชว์ ก่อน → หลัง ไม่ต้องคิดเอง
สถานะบอกชัดว่างานรอใคร
ปุ่มใหญ่กดง่ายแม้ใส่ถุงมือ
หน้า "แดชบอร์ด" มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
สินค้าเคลื่อนไหวเร็ว (30 วันล่าสุด) — ทุกคนเห็นได้
| สินค้า | ส่งออกรวม | คงเหลือ | จะหมดใน |
|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 30 ขวด | 15 ขวด | ~15 วัน |
| คอลลาเจนผง | 22 ซอง | 40 ซอง | ~54 วัน |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | 18 ขวด | 6 ขวด | ~10 วัน |
แยกตามบัญชี · เดือนนี้
| บัญชี | รับเข้า | ส่งออก | โอนข้ามบัญชี | คงเหลือ |
|---|---|---|---|---|
| A บริษัท (จด VAT) | 410 ชิ้น | 495 ชิ้น | 0 | 212 ชิ้น |
| B บุคคล | 180 ชิ้น | 164 ชิ้น | 0 | 58 ชิ้น |
หน้า "คลังสินค้า (SKU)" มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
| สินค้า | ขนาด | บาร์โค้ด | สถานะ | คงเหลือ | ต้นทุน/หน่วย 🔒 | มูลค่า 🔒 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 💊วิตามินซี 1000mg | 60 เม็ด | 8851234000012 | ขายอยู่ | 15 ขวด | 500 ฿ | 7,500 ฿ |
| 🥤คอลลาเจนผง | 30 ซอง | 8851234000029 | ขายอยู่ | 40 ซอง | 350 ฿ | 14,000 ฿ |
| 💊วิตามินซี 500mg | 30 เม็ด | 8851234000005 | เลิกขาย | 0 ขวด | 280 ฿ | 0 ฿ |
ล็อตของ "วิตามินซี 1000mg"
| เลขล็อตการผลิต | วันหมดอายุ | คงเหลือ |
|---|---|---|
| LOT-240501 | 01/05/2027 ใกล้หมดอายุ | 15 ขวด |
หน้า "สร้างออเดอร์" (นัดส่ง + แบ่งรอบส่ง) มุมมองเซลล์ · คุณบี (Telesale)
รอบส่ง — ลูกค้าขอรับคนละวัน แบ่งเป็น 2 รอบ
| รอบ | ส่งวันที่ | สินค้า | สถานะ |
|---|---|---|---|
| 1/2 | จ. 26/10 | 💊วิตามินซี 1000mg × 2 · 🥤คอลลาเจนผง × 1 | รอเบิก |
| 2/2 | จ. 02/11 | 🥤คอลลาเจนผง × 2 | รอเบิก |
ออเดอร์ของฉัน
| ออเดอร์ | ลูกค้า | สถานะ | เลขพัสดุ |
|---|---|---|---|
| OD-2088 | คุณเอ็ม | ส่งครบแล้ว | PX-208801 |
| OD-2093 | คุณดาว | ส่งแล้ว 1/2 รอบ | PX-209301 |
| OD-2097 | คุณต้น | แพ็กแล้ว · พักรอส่ง 24/10 | — |
หน้า "เบิกสินค้า" (เบิกรวมหลายออเดอร์ทีเดียว) มุมมองพนักงาน · คุณมานี
ของที่ต้องหยิบจากชั้น (ระบบรวมยอดและเลือกล็อตให้แล้ว)
| สินค้า | ล็อตที่ต้องหยิบ | เบิก | แพ็กแล้ว | คืนชั้น | ผล |
|---|---|---|---|---|---|
| 💊วิตามินซี 1000mg · 60 เม็ด จุดสังเกต: ฝาเขียว ⚠️ ระวังสับสนกับ วิตามินซี 500mg (ฝาส้ม) | LOT-240501 A หยิบก่อน | 12 ขวด | 12 | 0 | ✓ ครบ |
| 🥤คอลลาเจนผง · 30 ซอง | LOT-240612 A | 8 ซอง | 7 | 0 | ขาด 1 ซอง |
| 🐟น้ำมันปลาโอเมก้า 3 · 90 เม็ด | LOT-240420 A | 5 ขวด | 4 | 1 | ✓ ครบ |
หน้า "แพ็ก/ส่งออก" (1 ออเดอร์มีหลายสินค้า) มุมมองพนักงาน · คุณมานี
| สินค้า | ล็อต | สั่ง | แพ็กจริง | ผล |
|---|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | LOT-240501 | 5 ขวด | 5 ขวด | ✓ ตรง |
| คอลลาเจนผง | LOT-240612 | 2 ซอง | 3 ซอง | เกิน 1 |
หน้า "รับสินค้าเข้า" (หลายสินค้าในใบเดียว) มุมมองพนักงาน · คุณมานี
| สินค้า | เลขล็อตการผลิต | วันหมดอายุ | จำนวน |
|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | LOT-240501 | 01/05/2027 | 60 ขวด |
| วิตามินซี 1000mg | LOT-240715 | 15/07/2027 | 40 ขวด |
| คอลลาเจนผง | LOT-240612 | 12/06/2027 | 50 ซอง |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | LOT-240420 | 20/04/2027 | 50 ขวด |
หน้า "สินค้าตีกลับ" มุมมองพนักงาน · คุณมานี
หน้า "เช็คสต็อก" มุมมองหัวหน้าคลัง · คุณสมหญิง
รายการที่นับ
| สินค้า | ยอดในระบบ | นับได้จริง | ผลต่าง |
|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 15 | 13 | -2 (-1,000฿) 🔒 |
| คอลลาเจนผง | 40 | 40 | 0 |
หน้า "ประวัติความเคลื่อนไหว" มุมมองพนักงาน · คุณมานี
| วันที่ | สินค้า | ประเภท | ยอดคงเหลือ (ก่อน → หลัง) | โดย |
|---|---|---|---|---|
| 20/10 | วิตามินซี 1000mg | ส่งออก | 22 → 15 ขวด −7 | คุณมานี |
| 19/10 | วิตามินซี 1000mg | รับเข้า | 12 → 22 ขวด +10 | คุณมานี |
| 18/10 | คอลลาเจนผง | ตีกลับ | 38 → 40 ซอง +2 | คุณโอ๋ |
| 15/10 | วิตามินซี 1000mg | ปรับยอด | 14 → 12 ขวด −2 | คุณสมหญิง |
| 01/10 | วิตามินซี 1000mg | ยอดยกมา | 0 → 14 ขวด +14 | คุณเอก |
หน้า "พนักงาน" มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
| ชื่อ | ตำแหน่ง | ใช้งาน |
|---|---|---|
| คุณปุ้ย | เจ้าของ | |
| คุณเอก | ผู้จัดการ | |
| คุณสมหญิง | หัวหน้าคลัง | |
| คุณมานี | พนักงาน | |
| คุณโบ (ลาออก) | พนักงาน |
หน้า "เอกสาร" มุมมองฝ่ายบัญชี · คุณวิภา
| เลขที่ | ประเภท | วันที่ | สถานะ | |
|---|---|---|---|---|
| MC-2026-10-A | ใบปิดเดือน | 31/10 | อนุมัติปิดเดือนแล้ว | ⬇ |
| WO-2026-0003 | ใบตัดจ่าย | 31/10 | อนุมัติแล้ว | ⬇ |
| TR-2026-0002 | ใบโอน A → B | 28/10 | อนุมัติแล้ว | ⬇ |
| RC-2026-0034 | ใบรับเข้า | 21/10 | อนุมัติแล้ว 💬 หมายเหตุ 1 | ⬇ |
| DC-2026-1020 | ใบสรุปปิดวัน | 20/10 | รับรองแล้ว | ⬇ |
ตั้งสิทธิ์ฝ่ายบัญชีรายคน มุมมองเจ้าของ · คุณปุ้ย
| ชื่อ | เห็นบัญชี A | เห็นบัญชี B | เห็นต้นทุน/มูลค่า | รหัสหมดอายุ |
|---|---|---|---|---|
| คุณวิภา · นักบัญชีบริษัท | ☑ | ☐ | ☐ | ไม่กำหนด |
| คุณสุดา · ผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก | ☑ | ☑ | ☑ | 31/03/2027 |
แจ้งเตือนเข้า Telegram มือถือเจ้าของ · คุณปุ้ย
ตัวอย่างกระดาษที่พิมพ์ออกมา (A4 / บันทึกเป็น PDF)
ป้ายนัดส่งแปะกล่อง (10×15 ซม.) — พิมพ์ทันทีหลังอนุมัติแพ็ก ก่อนวางกล่องพักรอส่ง
| # | สินค้า | เลขล็อตการผลิต | หมดอายุ | จำนวน |
|---|---|---|---|---|
| 1 | วิตามินซี 1000mg | LOT-240501 | 01/05/2027 | 60 ขวด |
| 2 | วิตามินซี 1000mg | LOT-240715 | 15/07/2027 | 40 ขวด |
| 3 | คอลลาเจนผง | LOT-240612 | 12/06/2027 | 50 ซอง |
| 4 | น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | LOT-240420 | 20/04/2027 | 50 ขวด |
| รวม 3 สินค้า (4 ล็อต) | 200 ชิ้น | |||
| สินค้า | ล็อต | เบิก | แพ็ก | คืน | ขาด |
|---|---|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | LOT-240501 | 12 | 12 | 0 | 0 |
| คอลลาเจนผง | LOT-240612 | 8 | 7 | 0 | 1 |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | LOT-240420 | 5 | 4 | 1 | 0 |
| รวม 3 สินค้า | 25 | 23 | 1 | 1 | |
| สินค้า | เบิก | แพ็ก | คืน | ขาด | ส่งออกแล้ว |
|---|---|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 20 | 19 | 1 | 0 | 15 |
| คอลลาเจนผง | 13 | 12 | 0 | 1 | 11 |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | 8 | 7 | 1 | 0 | 7 |
| รวม 3 สินค้า | 41 | 38 | 2 | 1 | 33 |
| สินค้า | ต้นงวด | รับเข้า | ส่งออก | ตีกลับ | ปรับยอด | ปลายงวด |
|---|---|---|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 14 | +10 | −7 | 0 | −2 | 15 |
| คอลลาเจนผง | 60 | 0 | −22 | +2 | 0 | 40 |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | 24 | 0 | −18 | 0 | 0 | 6 |
| รวม 3 สินค้า | 98 | +10 | −47 | +2 | −2 | 61 |
| สินค้า | ต้นเดือน | รับเข้า | ส่งออก | ตีกลับ | ปรับยอด | ปลายเดือน | นับจริง | ผลต่าง |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| วิตามินซี 1000mg | 140 | +200 | −230 | +4 | −2 | 112 | 111 | −1 |
| คอลลาเจนผง | 90 | +150 | −170 | +6 | −1 | 75 | 75 | 0 |
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | 60 | +60 | −95 | 0 | 0 | 25 | 25 | 0 |
| รวม 3 สินค้า | 290 | +410 | −495 | +10 | −3 | 212 | 211 | −1 |
| # | ออเดอร์ | บัญชี | จำนวนกล่อง | เลขพัสดุ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OD-1042 | A | 1 | PX-104201 |
| 2 | OD-1043 | A | 2 | PX-104301, PX-104302 |
| 3 | OD-1044 | A | 1 | PX-104401 |
| 4 | OD-2071 | B | 1 | PX-207101 |
| รวม 4 ออเดอร์ | 5 กล่อง | |||
| สินค้า | ล็อต | บัญชี | สาเหตุ | จำนวน |
|---|---|---|---|---|
| น้ำมันปลาโอเมก้า 3 | LOT-231030 | A | หมดอายุ 30/10/2026 | 3 ขวด |
| คอลลาเจนผง | LOT-240612 | B | เสียหาย (ซองรั่ว) | 2 ซอง |
| รวม 2 รายการ | 5 ชิ้น | |||
เมนูในระบบ
มูลค่าสต็อกรวม สินค้าใกล้หมด ล็อตใกล้หมดอายุ งานรอตรวจ/รออนุมัติ และสินค้าเคลื่อนไหวเร็วช่วยวางแผนสั่งซื้อ
รายการสินค้า ราคา ต้นทุน จุดสั่งซื้อซ้ำ และล็อต/วันหมดอายุของแต่ละ SKU
กรอกหลายสินค้าในใบเดียว แยกล็อต/วันหมดอายุ รองรับยอดยกมาและประกอบชุด ผ่าน 3 ขั้นตอน
กรอกหรือนำเข้าออเดอร์จากทุกช่องทาง เบิกรวมหลายออเดอร์ทีเดียว แพ็กแยกตามออเดอร์ ปิดใบเบิกเช็ค เบิก = แพ็ก + คืน กันของหายระหว่างทาง
บันทึกของตีกลับ ระบุสภาพขายต่อได้/เสียหาย แนบรูปเป็นหลักฐานได้
นับสต็อกตามรอบวัน/สัปดาห์/เดือน เทียบผลต่างและมูลค่ากับระบบอัตโนมัติ
stock ledger ทุกรายการ กรองตาม SKU/วันที่/เลขล็อตการผลิต พร้อมออก CSV
รายชื่อผู้ใช้ระบบ ตำแหน่ง (role) และสถานะเปิด/ปิดใช้งาน
แผนการสร้าง
ไม่ต้องรอให้ครบทุกอย่างก่อน คลังได้ใช้ของจริงเร็ว และเจอปัญหาจริงก่อนจะสร้างส่วนที่เหลือ
สิทธิ์ตามตำแหน่ง
ทีมคลังตอนนี้ 30 คน เพิ่มคนได้เรื่อย ๆ แต่ละตำแหน่งมีได้หลายคน — ปุ่ม "ตรวจ"/"อนุมัติ" ผูกกับสิทธิ์ของผู้ที่ล็อกอินจริง
| ขั้นตอน | เจ้าของ | ผู้จัดการ | หัวหน้า/รองหัวหน้าคลัง | พนักงาน | ฝ่ายบัญชี | เซลล์ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| สร้างออเดอร์ (นัดส่ง/แบ่งรอบ) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ของตัวเอง |
| บันทึก (แพ็ก/รับเข้า/ตีกลับ/นับสต็อก) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| ตรวจ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| อนุมัติ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| แก้ไขข้อมูลพนักงาน / SKU | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| ดูต้นทุน / มูลค่าเป็นเงิน | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | เจ้าของติ๊กให้รายคน | ✕ |
| ดู / พิมพ์ / ดาวน์โหลดเอกสาร | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | เฉพาะบัญชีที่เจ้าของติ๊ก | สถานะออเดอร์ตัวเอง |
ใช้งานได้ทุกที่
เจ้าของเช็คงานทุกที่
พกไปตรวจของในคลัง
พนักงานใช้งานหลัก
หน้าเคาน์เตอร์คลังสินค้า